Vereine
Vereinshomepage, die bleibt
Die meisten Vereinsseiten scheitern daran, dass genau eine Person sie gepflegt hat und irgendwann nicht mehr da war. Deshalb liegen bei mir die Zugänge beim Verein, nicht bei einer Person.
Diagnose
Warum Vereinsseiten sterben
Vier Muster, immer dieselben. Wenn Sie eines davon wiedererkennen: So geht es den meisten Vereinen.
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Es gab genau eine Person
Jemand aus dem Verein kannte sich aus und hat die Seite nebenher gemacht, unbezahlt. Dann ist er weggezogen oder hatte keine Zeit mehr, und keiner kam an die Seite heran.
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Das System wurde nie aktualisiert
Ein WordPress von 2016, das seit vier Jahren keine Updates gesehen hat. Irgendwann steht statt der Startseite eine fremde Werbeseite da, und niemand weiß, wie man sie wegbekommt.
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Der Vorstand wechselt, die Seite nicht
Im Impressum steht ein Vorsitzender, der seit drei Jahren nicht mehr im Amt ist. Das fällt Besuchern auf, und im Impressum ist es ein Fehler, für den der Verein haftet.
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Der Terminkalender endet im letzten Jahr
Das schlimmste Signal von allen. Wer auf eine Vereinsseite kommt und Termine von vorletztem Sommer sieht, geht davon aus, dass es den Verein so nicht mehr gibt.
Der gemeinsame Nenner: Die Seite hing an einer Person statt am Verein. Deshalb gehören bei mir die Zugänge dem Verein, liegen schriftlich beim Vorstand und nicht in einem privaten Postfach.
Fotos
Bilder von Mitgliedern: was gilt
Die Frage, die in jedem Vorstand einmal für Streit sorgt. Vier Regeln, die den größten Teil davon erledigen.
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Einwilligung, schriftlich und widerrufbar
Für erkennbare Personen auf Vereinsfotos brauchen Sie eine Einwilligung. Am besten einmal jährlich als Formular für alle Mitglieder, mit der ausdrücklichen Möglichkeit, sie zu widerrufen. Ein Aushang im Vereinsheim reicht nicht.
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Bei Kindern unterschreiben die Eltern
Und bei Jugendlichen je nach Alter beide: der Jugendliche und die Sorgeberechtigten. Für Jugendabteilungen ist das der Punkt, an dem die meisten Vereine unsauber arbeiten.
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Menschenmengen sind nicht automatisch erlaubt
Der Gedanke „auf einem Gruppenfoto sieht man ja niemanden genau“ trägt nicht weit. Sobald jemand erkennbar ist, gilt dieselbe Regel. Bei einer Totalen vom Umzug ist die Lage anders als bei fünf Leuten am Tisch.
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Widerruf heißt: Bild muss weg
Und zwar zeitnah. Deshalb sollten Sie wissen, wo welches Foto liegt. Wenn niemand mehr weiß, in welchem Beitrag von 2019 das Bild steckt, wird aus einer Mail eine Suchaktion.
Das ist die Praxis aus über fünfzehn Jahren Vereinsseiten, kein Rechtsrat. Wenn bei Ihnen viel von Jugendarbeit abhängt, lassen Sie Ihr Einwilligungsformular einmal anwaltlich ansehen. Das kostet einmalig wenig und beruhigt dauerhaft.
Referenzen
Vereine, quer durch die Region
Chor, Sport, Hundesport, Tennis, Kultur, Soziales, Suchthilfe. Diese zehn Adressen können Sie aufrufen. Und wenn Sie jemanden aus dem Vorstand kennen, fragen Sie dort nach mir.
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MGV Klein-Schifferstadt e. V.
Chorverein
Ein Gesangverein von 1881, im Netz auf dem Stand von heute. Mitglieder-Anmeldung direkt auf der Startseite.
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TV 1898 Gorxheim e. V.
Sportverein
Abteilungen, Kurse, Mitglied werden. Vereinsleben, das online so lebendig wirken soll wie in der Halle.
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Verein für Hundesport Weinheim e. V.
Verein · Hundesport
Training, Gruppen, Anmeldung. Ein Verein lebt von Leuten, die vorbeischauen.
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Kinderschutzbund Weinheim e. V.
Verein · Soziales
Die Lobby für Kinder, im Netz genauso ansprechbar wie vor Ort. Hilfsangebote, Mitmachen, Spenden.
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Highlander Weinheim e. V.
Verein · Kultur
Vereinsleben, Termine, Mitmachen. Wer neu dazukommen will, soll nicht erst jemanden kennen müssen.
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SVG Nieder-Liebersbach e. V.
Verein · Sportakrobatik
Trainingszeiten, Gruppen, Erfolge. Bewegung im Sport, Ruhe im Layout.
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Förderkreis Heimatkunde e. V.
Verein · Kultur
Heimatkunde lebt von Beiträgen und Terminen. Eine Seite, die der Verein selbst pflegen kann.
Seite ansehen : Förderkreis Heimatkunde e. V., öffnet in neuem Tab -
AdHock! Förderverein
Verein · Sportförderung
Förderverein für den Hockeysport. Wofür gesammelt wird, muss in einem Satz zu verstehen sein, sonst spendet niemand.
Seite ansehen : AdHock! Förderverein, öffnet in neuem Tab -
Suchtberatung Weinheim e. V.
Verein · Beratungsstelle
Beratungsstelle seit 1979. Wer hier ankommt, ist in keiner guten Lage und soll niemanden suchen müssen.
Seite ansehen : Suchtberatung Weinheim e. V., öffnet in neuem Tab -
TC Leutershausen
Verein · Tennis
Tennisverein seit fünfzig Jahren. Training, Mitgliedschaft und Termine stehen vorn, weil danach gesucht wird.
Seite ansehen : TC Leutershausen, öffnet in neuem Tab
Fragen
Was Vorstände am häufigsten fragen
Zuerst immer die nach dem Geld. Die Antwort darauf steht hier, und sie geht andersherum als üblich.
Weniger als bei einem Betrieb, weil weniger nötig ist. Ein Verein braucht selten mehr als: Startseite, Wer wir sind, Abteilungen oder Gruppen, Termine, Mitmachen, Kontakt, Impressum, Datenschutz. Das ist überschaubar.
Sagen Sie mir im Telefonat, was der Verein ausgeben kann. Ich sage Ihnen dann, was dafür geht, und nicht umgekehrt. Bei Vereinen ist das der ehrlichere Weg.
Diese Frage höre ich selten, dabei hängt an ihr am meisten. Zwei Antworten sind möglich:
Der Verein pflegt selbst. Dann bekommen Sie WordPress mit festen Feldern für Termine und Beiträge, damit niemand das Layout zerlegen kann.
Ich pflege. Dann schickt der Schriftführer eine Mail, und ich mache es. Das kostet monatlich etwas, überlebt aber jeden Vorstandswechsel. Für kleinere Vereine ist das oft der günstigere Weg, weil niemand eingearbeitet werden muss.
Erst abschalten oder auf eine einfache Wartungsseite umstellen, damit nicht weiter Schadcode ausgeliefert wird. Dann Passwörter ändern: alle, auch die des Postfachs. Danach sehen wir uns an, ob sich die Seite säubern lässt oder ob neu aufsetzen sicherer ist.
Meistens ist neu aufsetzen sicherer. Nach einem Einbruch weiß niemand mit Gewissheit, was noch alles in der Installation liegt. Was in der ersten Stunde zu tun ist, steht unter Website-Notfall.
Ja, auch als Verein und auch ohne Onlineshop. Sobald die Seite erreichbar ist, werden Daten verarbeitet, mindestens die IP-Adresse im Server-Protokoll. Dazu ein Impressum mit dem aktuellen Vorstand und dem Vereinsregister-Eintrag.
Beides richte ich ein. Den Text dafür holen wir uns von einem Anbieter für Rechtstexte, damit er gepflegt wird und nicht bei der nächsten Gesetzesänderung veraltet.
Ja, und es lohnt sich: Ein Formular, das direkt auf der Startseite steht, bringt messbar mehr Anmeldungen als ein PDF zum Ausdrucken. Beim MGV Klein-Schifferstadt sitzt die Anmeldung deshalb ganz oben.
Wichtig ist nur, dass die Daten verschlüsselt übertragen werden und nicht in einem privaten Postfach landen.
Andere Branchen
Auf jeder Seite stehen Arbeiten aus dem Fach. Alle noch online, alle zum Anschauen.
Wo ich Vereine betreue
Die Kunden sitzen fast alle im Rhein-Neckar-Raum. Für vier Städte gibt es eine eigene Seite, mit den Wegen, den Kunden und dem, was dort anders ist.
Ohne eigene Seite, aber genauso im Einzugsgebiet: Viernheim, Bensheim, Lampertheim, Heppenheim, Lorsch und die Orte dazwischen. Fragen Sie einfach.
Reden wir über Ihre Vereinsseite
Sagen Sie mir, was der Verein ausgeben kann. Dann sage ich Ihnen, was dafür geht. Bei Vereinen ist das die bessere Reihenfolge, und das Telefonat kostet nichts.
- Zugänge gehören dem Verein, nicht einer Person
- Referenzen, die Sie aufrufen können
- Auch Pflege, wenn niemand Zeit hat
Ihre Anfrage ist da
Vielen Dank. Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen. Wenn es eilt, rufen Sie mich gern direkt an.
Ihre Anfrage ist da
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